vai trò của bộ phận kcs

by **vandinhkien** Fri Sep 30, 2011 10:08 am

I. Vai trò của bộ phận KCS:
- Chất lượng sản phẩm ngành may khác với chất lượng sản phẩm nói chung là chất lượng các sản phẩm do công nghệ may tạo ra. Chất lượng sản phẩm may phục vụ cho các mục đích sau:
* Bảo vệ cơ thể con người về mặt sức khỏe
* Mang đến cho con người và xã hội tính nghệ thuật cao
Lịch sử phát triển ngành may và tạo mẫu mốt qua các thời kỳ cùng với sự hoàn thiện của con người, quần áo cũng được hoàn thiện dần theo đặc điểm của từng thời kỳ và theo chiều hướng phức tạp hơn, cầu kỳ hơn về kiểu cách chất lượng. Tuy vậy, dù ở thời kỳ nào, dù thô sơ, đơn giản hay phức tạp, bao giờ sản phẩm từ ngành may cũng mang đầy đủ các yếu tố sau:
+ Tính mỹ thuật ( làm tăng vẻ đẹp của sản phẩm)
+ Tính kỹ thuật (kích thước, kiểu dáng, kỹ thuật lắp ráp…)
+ Độ bền sử dụng : theo tính chất của vải, chỉ; theo điều kiện kỹ thuật về đường may, mũi chỉ…; đảm bảo tính tiết kiệm ( thời gian, nguyên phụ liệu, nhân công ..)

- Việc kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm là một chức năng cơ bản trong các chức năng quản lý. Nó là cầu nối giữa người quản lý và các cán bộ điều hành. Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng vì nó đánh giá được khả năng sản xuất, trình độ nghiệp vụ của công nhân trong doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi bộ phận đều cố gắng giữ mức hư hỏng là ít nhất. Mỗi người làm xong công việc của mình đều phải tự kiểm tra, người làm sau
sẽ kiểm tra lại việc của người làm trước trước khi tiến hành làm công việc của mình.

- Công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong sản xuất. Làm tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm sẽ giảm được rất nhiều phiền phức do chất lượng sản phẩm không đảm bảo như:
+ Chậm trễ trong sản xuất vì phải tái chế, phải sửa hàng nhiều lần vì không đảm bảo chất lượng.
+ Giá thành tăng vì tốn nhiều công sức và thời gian sửa hàng.
+ Chậm giao hàng, khách hàng không bằng lòng, phạt tiền, kiện cáo …, làm giảm uy tín của doanh nghiệp, dễ mất khách hàng

II. Chức năng của bộ phận KCS:
- Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Thành lập các bộ phận đảm nhận các hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty, xí nghiệp cho phù hợp với thực tế ( đổi người, bố trí người phù hợp với công việc )

III. Nhiệm vụ của bộ phận KCS:
1. Nhiệm vụ của bộ phận KCS:
- Theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng.
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
- Kiểm tra qui trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất
- Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các nội qui về cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất.
- Phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm.
- Phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa.
- Lập biên bản những trường hợp sai qui trình kỹ thuật và qui rõ trách nhiệm thuộc về ai.
- Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm.

2. Nhiệm vụ của kiểm hóa:
- Kiểm tra 100% chất lượng từng bước công việc trong sản phẩm của mã hàng.
- Kiểm tra lại 100% các sản phẩm không đạt chất lượng mà kiểm hóa đã cho tái chế
cho đến khi hàng đạt chất lượng

IV. Quyền hạn:
1. Quyền hạn của KCS:
- Kiểm tra thực hiện các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng sản phẩm trong toàn công ty
- Kiến nghị với lãnh đạo công ty đình chỉ xuất xưởng những mã hàng không đạt chất lượng sản phẩm.
- Kiến nghị và đề xuất với ban lãnh đạo công ty về việc khen thưởng, phạt chất lượng sản phẩm
- Kiến nghị cho tái chế lô hàng nếu không đạt yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của khách hàng.

2. Quyền hạn của kiểm hóa:
- Có quyền đề nghị kỹ thuật chuyền và tổ trưởng kiểm hóa lập biên bản công nhân vi phạm chất lượng, có tỉ lệ hàng hư cao và sửa hàng hư không đạt yêu cầu.
- Có quyền đề xuất với tổ trưởng kiểm hóa cho tái chế các bước công việc không đạt yêu cầu.

V. Cơ cấu nhân sự của bộ phận KCS:
Cơ cấu nhân sự của bộ phận KCS thường không ổn định, phụ thuộc vào từng công ty. Hiện nay, ngành may chưa cósự thống nhất về nhân sự của bộ phận KCS. Vì vậy, giữa các công ty, xí nghiệp, bộ phận KCS thường có cơ cấu khác nhau. Thông thường, cơ cấu nhân sự của bộ phận này phụ thuộc vào sự đánh giá, nhìn nhận của ban giám đốc công ty về chất lượng sản phẩm và các yêu cầu về KCS mà khách hàng đòi hỏi.

Có 2 dạng chính:
1. Đối với cty may lớn: có nhiều xí nghiệp trực thuộc, mỗi xí nghiệp may lại có tổ may, chuyền may.
a. Phòng KCS công ty:
- 1 Trưởng phòng: chịu trách nhiệm chung về điều hành, giám sát việc quản lý , kiểm tra chất lượng sản phẩm của toàn bộ công ty.
- 1 Phó phòng: theo dõi, đánh giá, đề xuất những biện pháp kích thích qúa trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- 2 đến 4 nhân viên chuyên theo dõi việc thực hiện qui trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm ở các xí nghiệp trực thuộc.
Lưu ý: nhóm này hưởng lương của công ty.

b. Phòng KCS của xí nghiệp: có trách nhiệm theo dõi, tổ chức quản lý, giám sát KCS của toàn xí nghiệp:
- 1 Tổ trưởng : điều hành chung
- 10 đến 20 nhân viên theo dõi việc thực hiện quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm ở các chuyền may, gồm:
+ 1 nhân viên KCS ở bộ phận Chuẩn bị sản xuất (đặc biệt là khâu giác sơ đồ), ở kho nguyên phụ liệu và ở phân xưởng cắt.
+ 10 đến 17 người làm KCS ở phân xưởng may (1 người/tổ )
+ 1 đến 2 người làm KCS ở phân xưởng hoàn tất.
Lưu ý: nhóm này hưởng lương của xí nghiệp.

c. Nhóm nhân viên kiểm hóa: thường 1 tổ may có nhiều chuyền may, tối thiểu 1 chuyền phải có 1 nhân viên kiểm hóa làm nhiệm vụ kiểm tra tất cả các bước công việc và kiểm tra sản phẩm hoàn tất.
Nhóm này chịu sự chỉ đạo của nhân viên KCS của xí nghiệp ( người coi tổ may đó), lãnh đạo phân xưởng may, kỹ thuật chuyền và ban quản lý chuyền.

2. Đối với xí nghiệp may nhỏ: thường chỉ có 1 tổ KCS và mô hình thu nhỏ tối đa, gồm:
- 1 tổ trưởng : chịu trách nhiệm chung về KCS ở toàn xí nghiệp
- 2 đến 4 nhân viên theo dõi về KCS ở các tổ theo sự phân công ( ăn lương của xí nghiệp )
- Bộ phận KCS chuyền (thu hóa, kiểm hóa): mỗi chuyền có 1 người. Ngoài ra, nhân viên này còn kiêm thêm 1 số việc phụ: chạy chuyền, cắt chỉ ….

VI. Các điều kiện để trở thành nhân viên KCS
Hiện nay, trong nhiều doanh nghiệp, một số nhân viên KCS được chọn chỉ do quá trình làm việc tốt “lâu năm lên lão làng “ mà chưa thực sự giải quyết được nhiều công việc cấp thiết cho doanh nghiệp. Vì thế, cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn nhân sự, cụ thể nên chọn nhân viên có đủ các yêu cầu sau:
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành May công nghiệp.
- Giỏi chuyên môn.
- Có trí nhớ tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề một các độc lập.
Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, kiên nhẫn và trên hết là phải có tinh thần vô tư, trong sáng để làm cho mọi người tin tưởng.